excel单元格内换行有哪些误区？

2020-04-01 13:57:26 来源：Excel伦特吧百家号

Hi，大家好，今天偶然看到一篇分享在Excel中替换换行符的技巧，同时又搜索了很多相关的系列教程，发现很多都有一点误区，什么误区呢?我们一起看看吧!

表格中替换换行符

在大部分技巧文章中讲了两种方法，我分别给大家演示下：

比较简单的一种是自动换行

表格中替换换行符

另外一种是用函数SUBSTITUTE

表格中替换换行符

这里简单讲下SUBSTITUTE函数的用法，=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)即=SUBSTITUTE(原字符串,要替换的字符,替换新的字符,替换第几个)，当最后一个参数被省略时，则全部替换。

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),"")这里就比较好理解了，将A1单元格中的CHAR(13)替换成空白，并且全部替换。这里的CHAR(13)是个啥呢，CHAR函数是将ASCii码转化成实际字符，简单的说字符是以ASCii码存储在Excel里，CHAR(13)代表的是换行符。函数讲起来是比较枯燥的东西，一定要实操才能知道它是有无限乐趣的哈。

从表面上看，换行符被替换了，但实际真的替换了吗，我们来看看下图↓↓↓

表格中替换换行符

从上图可以看出，我们再点击下自动换行，又变回原来的样子了，明明不是替换了吗，为什么还能变回原样，我们向下展开编辑栏，可以看到，其实换行符还是存在的，只是Excel给我们展示的效果像是替换掉了换行符。

这下明白了吧，Excel的功能神奇之处在于一些设置，可以不用改变真实的内容，达到我们想要的效果，就像我们设置数字的格式一样，但是，它有时也会蒙骗到我们，这点要特别注意喔。

所以我们要清楚我们的真实目的，是想要显示的效果呢，还是想把换行符替换掉?如果只是前者，只需要点击自动换行就好啦，简单方便。另外这里要说的是为什么我们用函数SUBSTITUTE显示上可以达到想要的效果，细心的你会发现，是因为在对应的单元格本身就未设置成自动换行，如果先设置成了自动换行，这个函数在这里就没有起到任何作用，完全是画蛇添足，我们被骗啦。

那么，如果要真正替换到换行符，应该怎么做呢?

今天要分享的第一种方法是Alt+数字键盘中的1,0

鼠标光标定位在查找内容输入框，按住Alt键不放再按小键盘数字1键，松开然后按小键盘数字0键，松开最后松开Alt键替换输入框中不用输入任何内容点击“全部替换”，搞定!这种方法很多小伙伴在操作时，经常会操作不成功，这里小编重点讲下以上方法注意事项：

一直按着Alt键，按完数字小键盘1,0之后，Alt键才松开，切记!上面的操作步骤中，有特别注明小键盘，我在键盘中标识出来，供大家参考。