传真怎么发送和接收？传真和扫描件有区别吗？

传真怎么发送和接收?

1.启动传真机。

2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

3.拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

4.拨通传真号码后，点击传真机上面的“传真按钮”发送。

5. 传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，接受完成。

6. 在传真时注意传真号码不要填错，分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。

7.传真机使用过程中要定期检查，保持正常通风散热，传真出入口有保存清洁，以免传真机的损坏。

传真和扫描件有区别吗?

传真件就是用文件的原件或者复印件通过传真机发给对方，其实就是复印件，只不过在页面的下面会显示传真的接收时间、对方的传真号和公司名称(如果设置了的话)。扫描件就是通过扫描仪扫描原件，如果通过电脑发送给对方的话，对方看到的就是和原件一样的，所以可信度比传真件高。但是如果你扫描之后再打印出来的话，就也变成复印件了和传真件一样了。

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